In-House Legal Management Solution

Recht, Governance und Compliance – an einem Ort.

Skyice Legal verbindet Entity Management, Corporate Governance mit Satzungen, DoA und Vollmachten, Legal Matters, Vertragsregister, Compliance-Fälle und M&A in einer sicheren, mehrsprachigen Plattform für Ihre Rechtsabteilung.

11Gesellschaften
8Länder
6Module
Funktionsumfang

Alles, was eine moderne Rechtsabteilung braucht

Sechs integrierte Module mit gemeinsamem Rollen- und Rechtekonzept, revisionssicherem Audit-Log und automatischen Fristenerinnerungen.

Entity Management

Konzernstruktur, Gesellschaftsdaten, Organe und wirtschaftlich Berechtigte – immer aktuell.

  • Interaktives Organigramm mit Beteiligungsquoten
  • Organe, Amtszeiten & Vertretungsregeln
  • KYC/UBO & Transparenzregister
  • Jahresabschluss-Monitor & Fristen

Corporate Governance

Satzungen (AoA), Geschäftsordnungen, Gremiensitzungen und Beschlüsse lückenlos dokumentiert.

  • Satzungen mit zustimmungspflichtigen Geschäften
  • Sitzungen, Tagesordnungen & Protokolle
  • Beschlussregister mit Registeranmeldung
  • Richtlinien mit Lesebestätigung

DoA & Vollmachten

Delegation of Authority als RACI-Matrix mit Betragsgrenzen und ein Vollmachtsregister mit Ablaufüberwachung.

  • DoA-Matrix je Gesellschaftskategorie
  • „Wer genehmigt?“ inkl. Währungsumrechnung
  • Vollmachtsprüfung im Portal
  • Erinnerung vor Ablauf, Vollmachtsbescheinigung

Legal Matters

Anfragen aus dem Portal, Kanban-Board, Aufgaben, Kanzleien und externe Kosten.

  • Strukturierte Anfrage (Intake) im Portal
  • Kanban & Workload-Übersicht
  • Kanzleien, Stundensätze & Spend
  • Kündigungsfristen-Radar

Compliance & Speak-up

Hinweisgebersystem nach EU-Richtlinie/HinSchG mit anonymem Dialog und vertraulichem Case Management.

  • Anonyme Meldung mit Zugangscode
  • 7-Tage- und 3-Monats-Fristen automatisch
  • Untersuchung, Maßnahmen, Abschlussbericht
  • Vertraulichkeit auf Datensatzebene

M&A & Cap Table

Transaktionen von Sourcing bis Closing – mit Due-Diligence-Checkliste, Entscheidungslog und Cap Table.

  • Deal-Phasen & DD-Red-Flags
  • Put-/Call-Optionen
  • Cap Table, Rundensimulation, Waterfall
  • ESOP/VSOP & Wandelinstrumente
Sicherheit & Revisionssicherheit

Gebaut für vertrauliche Daten.

Rollenbasierte Rechte, Datenzugriff nach Region oder Gesellschaft, vertrauliche Datensätze und ein lückenloses Änderungsprotokoll – betrieben auf Ihrem eigenen Webserver mit MySQL.

Zum Mitarbeiterportal

Zwei-Faktor-Anmeldung

TOTP für alle Konten, für Administratoren erzwingbar; Passwort-Richtlinien und Login-Sperre.

Audit-Log auf Feldebene

Jede Änderung mit altem und neuem Wert, Benutzer, Zeitpunkt und IP.

Rollen & Datenzugriff

Frei definierbare Rollen, Rechte je Modul, Einschränkung nach Region oder Gesellschaft.

Mehrsprachig

Deutsch und Englisch inklusive, weitere Sprachen per Sprachdatei; Stammdaten mehrsprachig pflegbar.

Hinweis geben – sicher und auf Wunsch anonym

Sie haben einen Verstoß beobachtet? Melden Sie ihn vertraulich. Wir antworten innerhalb von 7 Tagen.